Підставами для ретракції публікації є встановлення фактів фальсифікованого рецензування, відсутності згоди всіх авторів на подання матеріалу, недекларованого конфлікту інтересів, некоректного визначення авторства, наявності суттєвих помилок, фабрикації або фальсифікації даних, дублювання публікацій, плагіату, а також практики фрагментації результатів дослідження (salami slicing).

Ініціаторами процедури ретракції можуть бути редакція, головний редактор, автори публікації або інші зацікавлені сторони за умови надання належних доказів.

Процедура передбачає подання звернення, формування експертної комісії, підготовку висновку та протоколу розгляду, передачу матеріалів до органу з питань етики, а також інформування відповідних наукометричних баз даних.

Скарги приймаються щодо можливих порушень публікаційної етики з боку авторів, рецензентів або редакторів. Звернення подається електронною поштою із зазначенням контактних даних заявника, посиланням на відповідний матеріал та підтвердними доказами. Анонімні звернення не розглядаються.

Попередній аналіз звернення здійснюється протягом п’яти робочих днів. Подальший розгляд проводить комісія у складі трьох незалежних експертів; максимальний строк розгляду становить до 30 днів.

За результатами розгляду можуть бути ухвалені такі рішення: відхилення скарги; вимога внесення виправлень; застосування санкцій, зокрема відмова у публікації, ретракція статті, тимчасове обмеження на подання нових матеріалів або повідомлення установи, з якою пов’язаний автор.

Сторони процесу мають право на доступ до інформації щодо перебігу розгляду, подання письмових пояснень та апеляцій. Оскарження рішення можливе протягом 14 днів; остаточне рішення ухвалює головний редактор.

У своїй діяльності головний або відповідальний редактор керується рекомендаціями Committee on Publication Ethics та European Association of Science Editors, а також принципами публікаційної етики журналу.